DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ULTIDO.COM

1. Verantwortlicher

ULTIDO GmbH, Rommerskirchener Straße 21, 50259 Pulheim, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Maximilian Lucas Arbeiter. Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 128940. E-Mail: max@ultido.com · Tel.: +49 221 16535560. Datenschutzbeauftragter: nicht bestellt. [ANWALT PRÜFEN: DSB-Pflicht]

2. Hosting (Framer)

Diese Website wird über Framer B.V. (Niederlande) bereitgestellt; Inhalte werden über das Framer-CDN (framerusercontent.com) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, User-Agent, Referrer) in Server-Logs. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) (berechtigtes Interesse: sichere, performante Auslieferung). Framer setzt eigene Unterauftragsverarbeiter (CDN-/Cloud-Infrastruktur) ein; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU (insb. USA) stattfinden – abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US DPF. Mit Framer besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. [VERIFIZIEREN: Framer-DPA + aktuelle Subprozessor-/Regionsliste; Log-Aufbewahrungsdauer]

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Nicht technisch notwendige Cookies/Speicherzugriffe setzen wir nur mit deiner Einwilligung (§ 25 TDDDG; Art. 6(1)(a) DSGVO). Die Verwaltung erfolgt über ein Consent-Management-Tool [PLATZHALTER: CCM19 – Empfehlung, bereits in der WebApp im Einsatz [ENTSCHEIDUNG MAX]]; deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen. Details: Cookie-Richtlinie.

4. Webanalyse / Tag-Management [VERIFIZIEREN: aktiv?]

Sofern aktiviert, nutzen wir Google Tag Manager und Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd. / Google LLC) – nur mit Einwilligung (§ 25 TDDDG, Art. 6(1)(a)), mit IP-Kürzung und Google Consent Mode. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden (EU-US DPF / SCC). Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar. [PLATZHALTER: Container-/Property-ID, konfigurierte Speicherdauer] – Ist GTM/GA nicht aktiv, entfällt dieser Abschnitt ersatzlos.

5. Eingebundene Medien (Cloudinary)

Produkt- und Demo-Videos werden über Cloudinary Ltd. ausgeliefert. Beim Laden wird deine IP-Adresse an Cloudinary übermittelt (technisch erforderlich für die Auslieferung der von dir aufgerufenen Seite). Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f); Drittlandbezug (US-Mutter) über SCC/DPF abgesichert. [ANWALT PRÜFEN: Einwilligungspflicht für Media-Embeds vs. berechtigtes Interesse] [VERIFIZIEREN: Cloudinary-Tenant – aktuell „snapkit" (SnapNext-Account); auf Ultido-Account umstellen oder AVV-Kette dokumentieren]

6. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Terminbuchung)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) (vorvertraglich) bzw. Art. 6(1)(f). Formulardaten werden über den Formular-Dienst der Website [PLATZHALTER: Framer Forms / anderes Tool [VERIFIZIEREN]] erfasst; unsere E-Mail-Kommunikation läuft über Google Workspace (Google LLC, USA – EU-US DPF/SCC; Tenant der SnapNext GmbH + Co. KG als Auftragsverarbeiter mit eigener Ultido-OU). Terminbuchungen für Video-Calls laufen über [PLATZHALTER: Buchungstool + Anbieter + Region [VERIFIZIEREN]]. Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach [PLATZHALTER: z.B. 12 Monaten], vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrung.

7. Empfänger

Auftragsverarbeiter der Website: Framer (Hosting), Cloudinary (Medien), [Consent-Tool], [Formular-/Buchungstool], Google Workspace über SnapNext (E-Mail-Infrastruktur), ggf. Google (Tag-Management/Analyse – nur mit Einwilligung). Eine Übersicht der Plattform-Subprozessoren findest du im Subprozessor-Register.

8. Drittlandtransfer

Soweit die genannten Anbieter Daten in Drittländern (insb. USA) verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) und/oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46(2)(c)). Kopien der Garantien auf Anfrage.

9. Deine Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch (21) – insbesondere gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6(1)(f); Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7(3)) jederzeit, z.B. über die Cookie-Einstellungen. Anfragen: max@ultido.com. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z.B. der LDI NRW.

10. Speicherdauer

Server-Logs: [PLATZHALTER: gem. Framer, z.B. ≤ 30 Tage]; Kontaktanfragen: siehe § 6; Cookies: gemäß Cookie-Richtlinie; im Übrigen gelten die gesetzlichen Fristen.

11. Änderungen

Es gilt die veröffentlichte, versionierte Fassung („Version 1.0 · Stand 14.08.2026"). Änderungshistorie am Seitenende (VERSIONIERUNG.md-Konvention).